Il software Utopia

il servizio Easy Privacy e il software Utopia

Che cos’è

Easy Privacy è il servizio di consulenza pensato per le micro e piccole imprese che vogliono iniziare il percorso di messa a norma privacy ma credono che una consulenza di alto livello sia troppo onerosa (in termini economici e di tempo) per la loro realtà.

Ora un percorso di messa a norma iniziale in ambito GDPR è percorribile anche per loro.

Easy Privacy, grazie all’utilizzo di un’innovativa piattaforma online per la gestione degli adempimenti privacy (UTOPIA) e di sessioni di consulenza da remoto con uno dei professionisti del nostro Studio, porta anche alle Organizzazioni più piccole il valore della nostra consulenza personalizzata, parametrata in modo tale da poter essere sempre economicamente accessibile anche alle micro imprese e Organizzazioni di dimensioni ridotte.

E -pur con questi parametri di ampia accessibilità- siamo più che sicuri che tra il prezzo pagato e il valore ottenuto, sarà sempre il secondo a prevalere con ampio margine sul primo.

Come funziona

Grazie a Easy Privacy anche le Organizzazioni più piccole avranno la possibilità di usufruire di un servizio personalizzato di assistenza alla compilazione del registro dei trattamenti ex art. 30 del GDPR e potranno realizzare la documentazione necessaria (informative , consensi, lettere di autorizzazione per il personale, addenda contrattuali per la regolarizzazione dei responsabili esterni, istruzioni e procedure ).

Il tutto realizzato comodamente tramite sessioni da remoto realizzate e guidate da un professionista dello Studio.

È importante sottolineare che la persona che accompagnerà l’Organizzazione durante tutto il processo di messa a norma sarà sempre la stessa. Questo è fondamentale perché solo così possiamo garantire la reale efficacia e personalizzazione della nostra consulenza.

Conoscere dettagliatamente l’Organizzazione e chi la compone è l’unico modo per realizzare insieme a voi un servizio di valore durevole nel tempo.

Compilando questo questionario  (link in arrivo) e fornendoci i tuoi dati di contatto riceverai un preventivo specifico per la tua Organizzazione.

Una volta accettato il preventivo sarai contattato dal professionista dello Studio che ti accompagnerà lungo tutte le fasi del percorso.

Scopri di più

Easy Privacy prevede l’erogazione della consulenza da remoto, non è richiesta l’installazione di alcun software aggiuntivo: il registro e i documenti, infatti, saranno realizzati tramite l’utilizzo di un tool cloud SAAS (acquisto a carico del Cliente).  

Il servizio è costituito da varie fasi:

  • Primo incontro: -Sessione di formazione sulla Protezione dei dati Personali, affiancamento alla creazione degli account su UTOPIA, consegna e illustrazione del questionario necessario alla realizzazione del Registro dei trattamenti, definizione dei tempi di consegna del questionario, definizione della data del secondo incontro. – Attività di backoffice da parte del Consulente che utilizzando le informazioni contenute nel Questionario realizzerà una bozza di Registro dei trattamenti su UTOPIA.
  • Secondo incontro: viene illustrata la bozza di Registro realizzata dal Consulente, formazione specifica del Cliente sull’utilizzo di UTOPIA, risposta a quesiti vari, definizione della data del terzo incontro.
  • Terzo incontro: validazione dei contenuti del Registro dei trattamenti realizzati dal Cliente, creazione dei documenti (autorizzazioni, addenda, ecc.), esportazione dei documenti in word, riposta a quesiti vari.

 

UTOPIA – Tool SAAS per la compliance GDPR

Il servizio Easy Privacy richiede l’utilizzo del tool cloud UTOPIA (per maggiori informazioni clicca qui ) il Cliente (in caso di attivazione del servizio Easy Privacy) potrà acquistare un abbonamento annuale ONE o ONE PLUS a prezzo agevolato seguendo le istruzioni del Consulente.

Aggiornamento continuo

I nostri Clienti sono importanti per noi! Ed è per questo che il nostro affiancamento non si esaurisce con le attività di Easy Privacy.

Qualora lo desideri, infatti, il Cliente potrà richiederci per gli anni successivi l’Aggiornamento Annuale una versione “light” del servizio Easy Privacy. Aggiornamento Annuale consiste in due sessioni da remoto di aggiornamento normativo, risposta a quesiti, aggiornamento della documentazione e del Registro dei trattamenti,

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